EVENT JAPAN 2020<13th>|株式会社Intercross Communications
全面的展览,汇集了最新的客户获取方法,促销方法和事件工具
イベントJAPAN2020
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イベントJAPAN 13th

“Event JAPAN”的特点
1. 关于观众
1. 关于观众
本展览会最大的特点是观众们都是“吸引客人,促销及活动方面的专家”。在从计划到运营方面大显身手的专家们有望提出很好的问题和很新颖的建议。这些都和很高的“合同签署率”息息相关。

2. 参展公司及秘书处
2. 参展公司及秘书处
当想和参展商密切沟通,准确掌握公司信息,产品信息,从而可认真回答观众的问题时,本展览会主办方秘书处的各位职员会为参展公司提供相关支持。

3. 参展商之间的交流
3. 参展商之间的交流
为了寻找广泛的活动相关企业参展,除了期待在参展企业之间“做成生意及共同开发新产品”之外,通过参展公司的交流,在本展览会上还可看到全新的可能性。

4.合作系统
4.合作系统
本展览会由专门提供活动信息的公司主办,通过和四个不同活动内容的相关团体的紧密合作运营本展览会。通过这种合作,举办“极富个性的活动行业的综合展览会”。
 




展会概要

◆名称 Event JAPAN2020
◆会场 东京BIGSIGHT 青梅展廳 A廳  http://www.bigsight.jp/
◆期间 2020年2月13日(星期四)~2月14日(星期五)
◆时间 2020年2月13日(星期四)10:00~18:00
2020年2月14日(星期五)10:00~17:00
◆主办单位 株式会社Intercross Communications
◆协力单位 一般社团法人日本Event产业振兴协会 / 一般社团法人日本Event协会 /
日本Event业务管理者协会 / 日本Event Network协会
◆运营事务局 株式会社Intercross Communications
◆入场人数 10000名(预料)
◆入场费 免费(招待方式)

◆ 募集展台数 350
◆ 入场预定者 厂商、流动行业、商业设施、地区开发公司、租借公司、广告公司、娱乐公司、SP公司、婚礼公司、娱乐设施、休养地、媒体、饭店、结婚会场、地方自治区、公共团体、学校、一般企业、其它。
◆搬入时间 2020年2月12日(星期三) 8:00~24:00(预定)
◆搬出时间 2020年2月14日(星期五) 17:00~(当日撒收)
◆参展对象 娱乐工具出租公司(游乐设施、娱乐工具、游戏等)、演出制作公司(文化活动、角色扮演、体验等)、文化娱乐制作公司(安排艺人、演员)、出租娱乐工具、制作映像、音响、灯光、装饰(展示、广告气球、广告作品等)、舞台设计、制作赠品相关公司(SP物品、纪念品、高端产品等)、 著作权管理公司、特殊车辆(广告屏幕卡车、舞台卡车等)、IT公司•通信服务、人材派遣、印刷技术、出版、特产品、地方物产品、专业学校、行业杂志、行业报纸、其它。


中国文化艺术中心株式会社

中文咨询 +81-356168822(马场女士、黑木女士)

cac@jg8.so-net.ne.jp


上届展览会的成绩

◆名称 Event JAPAN2019
◆期间 2019年1月29日(星期二)10:00~18:00
2019年1月30日(星期三)10:00~17:00
◆会场 东京BIGSIGHT  http://www.bigsight.jp/
◆主办单位 株式会社Intercross Communications
◆协力单位 一般社团法人日本Event产业振兴协会 / 一般社团法人日本Event协会 /
日本Event业务管理者协会 / 日本Event Network协会




参展费用 展台概要

出展料金
出展料金


●电气工程
展台内施工设置总电闸,由主办方来负责。展会结束后,运营事务局发送施工费用和电费的请求书。 另外,如需要其它的电气工程,请与下面施工公司联系询问。
電気工事

●施工公司
株式会社歌舞剧屋
〒111-0032 東京都台東区浅草6-5-5 
TEL:03-3876-0861  FAX:03-3876-0151 担当「EventJAPAN2020」係

●参展咨询
株式会社Intercross Communications
〒101-0032  東京都千代田区岩本町3-7-2 スヂノビル2階
TEL:03-5820-7161  FAX:03-5820-7166




参加展览的流程


(1)申请参展

按照如下方法接受参展申请。

(1)参展申请表格
(2)用于传真的参展申请书

(2)接收参展申请

一旦收到申请,负责人会通过注册的联系方式联系申请人。

(3)支付参展费

收到参展申请书之后,我们将会开出收据,所以请在指定日期之前付款。
请浏览此处查看参展费用

(4) 决定展位位置・寄送展览信息

收到参展申请书,通过邮件寄送全套参展信息。
因为有各种申请书,参展注意事项等内容,请仔细阅读。而且,一旦确定参展位置(展位号),负责人将通知申请人。

(5) 申请设备出租及施工要求

如果需要租赁设备,展位的电气工程,请严格遵守提交期限提交申请书(附在参展的指南中)。
※在展览会当天把申请的设备交给申请人。
※详情请浏览附在参展指南内的指导手册。

(6) 其他申请书(只为需要的申请人)

关于匹配的洽谈会,舞台表演(特设舞台)的使用(免费)的详细内容,以后负责人会通知申请人。

(7) 货物搬运,展位设置

在展览会前一天,直接搬运货物,设置展位。
如果使用快递,事先可以把货物搬运到会场,请咨询负责人了解详情。



报名•参展准备期间的日程
申込・開催までのスケジュール

为参展公司举行的活动

匹配洽谈会

参展公司(按照申请的先后顺序)可向活动发包方公司(正在调整)做演讲。

[过去的参与匹配洽谈会企业的情况](顺序不同敬称从略)
●永旺娱乐
●仲量联行(不动产服务事业部零售集团)
●经济产业省关东经济产业局
●国营昭和纪念公园(昭和公园纪念公园共同体)  
●国营 武藏丘陵森林公园
●西武园游乐园
●Daiei space create
●W TOKYO (东京年轻女性服装博览会主办)
●东京巨蛋
●TOW
●Nexcom
●博报堂Products
●别府市
●加森观光
●北海道中央巴士
●Enleysha
●Dragon arrow
●国营 泷野Suzuran丘陵公园
●SD娱乐

引入事先掌握观众目的的应用

(1) 参展商可事先掌握观众寻找的产品和服务的信息。
(2) 参展商及观众通过直接联系可设定洽谈时间。
●通过上述方式,参展商可与观众进行高效洽谈。

吸引客人的公关活动(计划)

吸引客人的公关活动(计划)
●向日经MJ投放广告
●向MICEJapan等行业相关杂志和报纸投放广告及宣传刊物
●以WEB2 大搜索引擎为主提交Adwords及Listing广告
●通过新闻稿进行邮件发送PR(多种媒体)
●开设链接主办者,合作组织网站的专用主页
●以主办者拥有的房屋清单为主群发邮件(发送多次)・群发传真(传真多次)・直接邮送广告等
●举办提供尖端话题的研讨会
●参展公司为开拓行业举行集中的促进增加参观人数的活动



为参展商提供的支持
1. 提供参展手册
我们提供包含参展准备,展位设置,搬进,搬出相关的支持手册。
2.提供招待券・小册子
根据客人需要,提供相应分数的Event Japan的招待券及小册子。
通过把招待券及小册子招待客户及分发给潜在客户,有利于提升宣传的效果,促进增加参观贵公司展台的观众数。
3.用官方网站发布贵公司展位信息
在Event Japan官网及官方指南中刊登贵公司的展览内容。
在Event Japan官网设置访问贵公司主页的链接。
4.提供用于互链及SNS的横幅
我们提供在贵公司网站,SNS上可刊登的官方标志及横幅。
5.运营秘书处提供支持
为成功举行包含展位设置,宣传活动等活动,我们提供相关支持。如果有要求的话,我们会介绍专业合作公司。

常见问题


Q1)能否指定展位位置?
敬请谅解无法指定。
由主办者在考虑展览内容,展览规模等条件之后,决定展位位置。
Q2)能否变更展位位置?
敬请谅解无法变更。
而且,严禁把已确定的展位位置交换,转让,租赁给其他公司。
Q3)能否租赁桌子及椅子呢?
可以。
请事先提交租赁设备申请书。
Q4)能否在展位使用电源呢?
可以。
请事先提交申请书。
Q5)能否在展位播放音乐呢?
虽然可以播放音乐,但是有音量限制。
而且,请考虑不要给其他参展商带来困扰。
(如果其他参展商有调整音量的要求,请尽快对应)
Q6)能否在展位使用燃气灶呢?
关于烟火的使用,请进行火灾及消防申请,只有批准才可使用。
(不能使用丙烷气)
Q7)能否在展位用餐呢?
可以。
但是,因为气味很强烈的食物会对其他参展商带来困扰,请勿食用。
如果在展位内为观众举行试饮,试吃活动时,需要向江东区保健所提出申请。
Q8)能否在会场内使用网络呢?
因为未准备网络设备,所以请参展商准备移动通信设备(Wifi等)。

*如果参展商要求使用模拟线路(直通)电话或标准组合插口,共享线路互联网光纤高速通信服务(A,B类型),请联系负责人。(我们会向会场东京国际展示场申请)
*如果使用移动通信设备,可能会发生通信故障,所以建议使用有线的网线(实际费用)。
Q9)能否在会场内卖东西呢?
原则上,在会场内,现金只能用于会场休息室的饮食。
Q10)能否在会场内分发小册子及赠品吗?
可以。
但是,请在展位中分发小册子及赠品。
Q11)能否在会会场内拍照及摄像吗?
原则上,如果想在会场内拍照,摄像及录音时,需要主办者的批准。
Q12)能否在展位内放置物品呢?
可以。
然而,请注意勿把展示品及物品放置在展位前的道路上。请使用投币储物柜保管贵重物品。
Q13)能否使用私家车搬入物品呢?
可以。
但是,因为无法在会场内长时间停车,所以卸下物品之后,请尽快离开。
Q14)想取消参展申请,返还参展费吗?
原则上,无法取消参展申请。如果由于万不得已的事情,不得不取消的话,会收取50%~100%的取消费。 (参考参展协议)



交通指南




东京BIGSIGHT 青梅展廳 A廳  邮编:135-0064 东京都江东区青海1丁目2-33

电车

●临海线
从「东京电讯」站步行约2分钟
新木场站(JR、东京地铁)←约7分→东京电讯站
大崎站←约12分→东京电讯站
※离大崎站到新宿・大宮方面、JR埼京線直通车。
涩谷(约20分)、新宿(约25分)、池袋(约31分)、大宮(约56分)、川越(约78分)

●海鸥线
从「青海」站步行约4分钟
新桥站(JR、东京地铁、都営地铁)←20分→青海站
丰洲站(东京地铁)←10分→青海站

从「御台场海滨公园」站步行约6分钟
新桥站(JR、东京地铁、都営地铁)←13分→御台场海滨公园站
丰洲站(东京地铁)←18分→御台场海滨公园站

搭乘巴士
●都营巴士
波01系統:品川站港南口←约22分→东京电讯车站广场
海01系統:门前仲町←约36分→东京电讯车站广场


参展报名表




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主办 ・ 运营事務局

株式会社Intercross Communications
〒101-0032 東京都千代田区岩本町3-7-2 スヂノビル2階
TEL:03-5820-7161 FAX:03-5820-7166

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