이벤트 JAPAN 2020

“Event JAPAN”의 특징

1.관객에 관하여
본 전람회의 가장 큰 특징은 관객들이 모두 “손님을 끌고 판촉 및 활동 방면의 전문가”이는 것입니다. 계획부터 운영 방면에 웅비하는 전문가들이 좋은 문제와 참신한 건의를 제공할 가능성이 있습니다. 이런 것들은 모두 높은 “계약체결율”로 연결됩니다.

2.전람회 참가회사 및 비서실
전람회 참가회사 간의 교류 2.전람회 참가회사 및 비서실
전람회 참가기업과 밀접하게 교류하며 회사 정보와 제품 정보를 정확하게 장악하려고 함으로써 관객의 문제를 열심히 대답할 때 본 전람회 주최자 비서실의 모든 직원들은 전람회 참가회시를 위해 상관 지지를 제공합니다.

3.전람회 참가회사 간의 교류
광범위한 활동 관련 기업이 전람회에 참가하는 것을 찾기 위해 전람회 참가기업 간에 “사업을 하고 신제품을 공동으로 개발하”는 것을 제외하여 전람회 참가회사의 교류를 통하여 본 전람회에 완전히 새로운 가능성을 볼 수 있기를 바랍니다.

4.합작 시스템
본 전람회는 활동 정보를 전문적으로 제공하는 회사가 주최하고 활동 내용이 다른 네 개 상관 단체와 긴밀히 협력하는 것을 통해 본 전람회를 운영합니다. 이런 합작을 통해 “개성이 풍부하는 활동 업계의 종합 전람회”를 거행합니다.
　

개최개요

◆명칭	이벤트 JAPAN 2020
◆장소	도쿄 빅 사이트 칭하이 전시 동 A 홀　 http://www.bigsight.jp/
◆기간	2020 년 2 월 13 일 (목) ~ 2 월 14 일 (금)
◆개최시간	2020 년 2 월 13 일 (목) 10 : 00 ~ 18 : 00 2020 년 2 월 14 일 (금) 10 : 00 ~ 17 : 00
◆주최	(주)인터크로스 커뮤니케이션즈
◆협력	일반사단법인 일본이벤트산업진흥협회 / 일반 사단 법인 일본 이벤트 협회 / 일본이벤트업무관리사협회 / 일본이벤트네트워크협회
◆운영사무국	(주)인터크로스 커뮤니케이션즈
◆입장객	10,000명(전망)
◆입장료	무료(초청제)

◆모집 부스수	350부스
◆내방객 대상	메이커, 유통업, 상업시설, 디벨로퍼, 렌탈회사, 광고대리점, 이벤트회사, SP회사, PR회사, 웨딩 관련 회사, 레저시설, 어뮤즈먼트 시설, 매스컴, 호텔, 결혼식장, 자치단체, 공공단체, 학교, 일반기업, 기타.
◆반입시간	2020 년 2 월 12 일 (수) 8 : 00 ~ 24 : 00 (예정)
◆반출시간	2020 년 2 월 14 일 (금) 17 : 00 ~ (당일 철거)
◆참가대상	어트랙션 툴(놀이도구, 놀이기구, 게임 등), 이벤트 패키지(문화행사, 캐릭터 쇼, 워크숍 등), 엔터테인먼트(엔터테이너, 퍼포머), 각종 렌탈 상품, 영상 관련, 특수효과, 음향・조명, 장식(디스플레이, 벌룬, 오브제 등), 설치시공, 기프트 관련(SP 굿즈, 노벨티, 프리미엄 상품 등), 라이선서, 라이선시, 특수차량(LED 영상차량, 무대차 등), IT 관련・통신 서비스, 인재파견, 인쇄기술, 출판, 특산품・물산품, 전문학교, 업계 소식지, 기타

문의 : 02 322 6442 (이벤트넷)

카카오톡ID : eventnet

이메일 : usy@eventnet.co.kr

전회 전람회의 성적

◆명칭	이벤트 JAPAN 2019
◆기간	2019 년 1 월 29 일 (화) 10 : 00 ~ 18 : 00 2019 년 1 월 30 일 (수) 10 : 00 ~ 17 : 00
◆장소	도쿄 빅사이트 서 전시동 서1홀　 http://www.bigsight.jp/
◆주최	(주)인터크로스 커뮤니케이션즈
◆협력	일반사단법인 일본이벤트산업진흥협회 / 일반 사단 법인 일본 이벤트 협회 / 일본이벤트업무관리사협회 / 일본이벤트네트워크협회

(1) 전람회 참가 신청

아래 방법에 따라 전람회 참가 신청을 접수합니다.

（1）전람회 참가 신청표
（2）팩스로 사용하는 전람회 참가 신청서

(2) 전람회 참가 신청 접수

신청을 받기만 하면 책임자는 등록된 연락처로 신청자와 연락하겠습니다.

(3) 전람회 참가 비용 지불

전람회 참가 신청서를 받은 후에 우리는 영수증을 발급하겠으므로 지정된 날짜 전에 비용을 지불하십시오.
（여기를 열람하여 전람회 참가 비용을 조사합니다.）

(4) 부스 위치 결정 · 전람 정보 보내

전람회 참가 신청서를 받은 후에 이메일로 모든 전람회 참가 정보를 보냅니다. 여러 가지의 신청서, 전람회 참가 주의사항 등 내용이 있기 때문에 잘 읽어 보시기 바랍니다. 그리고 전람회 참가 위치(부스 번호)를 확정한다면 책임자는 신청자에게 알리겠습니다.

(5) 설비임대 신청 및 시공요구

만약 설비를 임대하고 부스의 전기 공정을 신청할 필요가 있으면 제출 기한을 엄격히 준수하여 신청서를 제출하십시오(전람회 참가의 안내서에 첨부함).
※전람회 당일에 신청한 설비를 신청자에게 맡깁니다.
※자세한 상황은 전람회 참가의 안내서에 첨부하는 지도안내서를 열람하십시오.

(6) 기타 신청서(필요한 신청자만)

앞으로 책임자는 부합의 상담회, 무대 공연(특설 무대)의 사용(무료)에 관한 상세한 내용을 신청자에게 알리겠습니다.

(7) 상품 운송, 부스 설치

전람회 전날에 상품을 직접적으로 운송하며 부스를 설치합니다.
만약 택배를 사용하면 사전에 상품을 회장으로 운송할 수 있고 책임자와 자문하여 상세한 내용을 이해하십시오.

부합상담회

전람회 참가회사(신청의 우선순위대로)는 활동발주자회사(조정 중)에게 강연할 수 있습니다.

[과거에 부합상담회에 참가한 기업 상황] (순서가 달라 경칭 생략)

●이온 엔터테인먼트
●존스 랑 리살(부동산서비스사업부소매그룹)
●경제산업성관동경제산업국
●국영쇼와기념공원(쇼와공원 기념공원 공동체)　　　
●국영무장구릉삼림공원
●세이부엔유원지
●Daiei space create
●W TOKYO(도쿄 젊은 여성 의류박람회 주최)
●도쿄 돔
●TOW

●Nexcom
●하쿠호도 Products
●벳푸시
●가모리관광
●홋카이도중앙버스
●Enleysha
●Dragon arrow
●국영다키노Suzuran(스즈란)구릉공원
●SD엔터테인먼트

사전에 관객 목적을 장악하는 응용을 도입합니다.

(1) 전람회 참가기업은 관객이 찾은 제품과 서비스 정보를 미리 장악할 수 있습니다.
(2) 전람회 참가기업 및 관객은 직접적인 연락을 통해 상담 시간을 설정할 수 있습니다.
●상술한 방식을 통해 전람회 참가기업은 관객들과 고효율적인 상담을 진행할 수 있습니다.

손님을 끄는 대중홍보(계획)

●닛케이 MJ에 광고를 배포합니다.
●MICEJapan 등 업계 상관 잡지와 신문에 광고 및 홍보 간행물을 배포합니다.
●WEB2 대검색엔진을 위주로 Adwords 및 Listing광고를 제출합니다.
●뉴스원고를 통하여 이메일로 PR(다종 대중 매체)를 보냅니다.
●링크 주관자, 협력기구 웹사이트의 전용 홈페이지를 개설합니다.
●주관자가 가지고 있는 주택 리스트를 위주로 단체 이메일을 보내고(여러 번 발송) 단체 팩스를 발송하고(여러 번 팩스) 광고 등을 직접적으로 보냅니다.
●첨단 화제를 제공하는 세미나를 거행합니다.
●전람회 참가회사는 업계 개척을 위하여 집중된 참관 인수를 늘어나기 촉진하는 활동을 거행합니다.

전람회 참가기업을 위해 제공하는 지지

1.전람회 참가 안내서 제공
우리는 전람회 참가 준비, 부스 설치, 반입 및 반출이 포함된 지지 안내서를 제공합니다.

2.초대권 및 팸플릿 제공
손님 수요에 따라 해당 점수의 Event Japan의 초대권 및 팸플릿을 제공합니다. 초대권 및 팸플릿으로 고객을 초대하거나 잠재 고객에게 나누어 주면 홍보의 효과를 높이며 귀사의 진열대를 참관하는 관중 인수를 늘어나기 촉진함에 유리합니다.

3.공식 홈페이지로 귀사 부스의 정보 발포
Event Japan 홈페이지 및 공식 안내에 귀사의 전람 내용을 게재합니다. Event Japan 홈페이지에 귀사의 홈페이지를 방문하는 링크를 설치합니다.

4.링크 및 SNS에 사용하는 플래카드 제공
우리는 귀사의 홈페이지 및 SNS에 게재할 가능한 공식 표지 및 플래카드를 제공합니다.

5.운영 비서실 지지 제공
우리는 부스 설치 및 홍보 활동 등 포함 활동을 성공적으로 거행하기 위해 상관 지지를 제공합니다. 만약 요구 사항이 있으면 우리는 전문적인 합작 회사를 추천하겠습니다.

Q1）부스 위치를 지정할 수 있을까?

지정할 수 없어서 양해해 주시기 바랍니다.
주관자가 전람 내용, 전람 규모 등 조건을 고려한 후에 부스 위치를 결정합니다.

Q2）부스 위치를 변경할 수 있을까?

변경할 수 없어서 양해해 주시기 바랍니다.
확정된 부스 위치를 다른 회사에게 교환하거나 양도하거나 임대하는 것을 엄격하게 금지합니다.

Q3）책상 및 의자를 임대할 수 있을까?

가능합니다.
사전에 설비 임대 신청서를 제출해 주십시오.

Q4）부스에 전원을 사용할 수 있을까?

가능합니다.
사전에 신청서를 제출해 주십시오.

Q5）부스에 음악을 방송할 수 있을까?

음악을 방송할 수 있지만 음량 제한이 있습니다.
다른 전람회 참가기업에 곤란을 가져오지 않기를 바랍니다.
(만약 다른 전람회 참가기업이 음량을 조절할 요구가 있으면 빨리 처리해 주십시오.)

Q6）부스에 가스레인지를 사용할 수 있을까?

화기 사용에 관하여 화재 및 소방 신청을 진행해야 하고 허가해야만 사용할 수 있습니다.
(프로판가스 사용 불가)

Q7）부스에 식사를 할 수 있을까?

가능합니다.
그런데 냄새가 강한 음식물이 다른 전람회 참가기업에 곤란을 가져오기 때문에 식용하지 마십시오.
만약 부스에 관중을 위해 시음 및 시식 활동을 거행하면 고토 구 보건소에 신청을 제출해야 합니다.

Q8）회장에 네트워크를 사용할 수 있을까?

네트워크 설비를 준비하지 않기 때문에 전람회 참가기업이 이동 통신 설비(Wifi 등)를 준비해 주십시오.

＊만약 전람회 참가기업이 모의 선로(직통) 전화나 표준조합소켓을 사용하고 선로인터넷 광섬유 고속 통신 서비스(A, B유형)를 공유하도록 요구하면 책임자로 연락 주십시오.(우리는 도쿄 국제전시장에 신청하겠습니다.)
＊만약 이동 통신 설비를 사용하면 통신 고장이 날 가능성이 있기 때문에 유선랜을 사용하는 것을 건의합니다(실제 비용).

Q9）회장 안에 물건을 판매할 수 있을까?

원칙적으로는 회장 안에 현금이 회장 휴게실의 음식에만 사용할 수 있습니다.

Q10）회장 안에 팸플릿 및 선물을 나누어 줄 수 있을까?

가능합니다.
그런데 부스에 팸플릿 및 선물을 나누어 주십시오.

Q11）회장 안에 사진을 찍고 촬영할 수 있을까?

원칙적으로 만약 회장 안에 사진을 찍고 촬영하고 녹음하려고 하면 주관자의 허가가 받아야 합니다.

Q12）부스에 물품을 놓아 둘 수 있을까?

가능합니다.
그런데 부스 앞의 도로에 전시품 및 물품을 놓아 두지 마십시오. 동전 투입 사물함에 귀중품을 보관해 주십시오.

Q13）자가용차로 물품을 반입할 수 있을까?

가능합니다.
그런데 회장 안에 장기간 주차할 수 없기 때문에 물품을 내린 후에 빨리 떠나 주십시오.

Q14）전람회 참가 신청을 취소하고 싶으면 전람회 참가 비용을 반환할 수 있을까?

원칙적으로는 전람회 참가 신청을 취소할 수 없습니다. 만약 부득이한 일이 있어 반드시 취소해야 하면 50%~100%의 취소 비용을 받겠습니다 (전람회 참가협의 참고)

도쿄 빅 사이트 칭하이 전시 동 A 홀　 (우)135-0064 도쿄도 코토 구 아오 미 1 쵸메 2-33

기차

● 린카이 선
도쿄 텔레포트 역에서 도보로 2 분
신 키바 역 (JR, 도쿄 메트로) ←약 7 분→도쿄 텔레포트 역
오 사키 역 (JR)←약 7 분→도쿄 텔레포트 역
※ 오 사키에서 신주쿠 • 오미야 방면, JR 사이 쿄선 상호 직통 운전
시부야 (약 20 분) 신주쿠 (약 25 분), 이케부쿠로 (약 31 분), 오미야 (약 56 분), 가와 고에 (약 78 분)와 매우 편리합니다.

● 유리카모메
아오 미 역 도보 4 분
신바시 역 (JR, 도쿄 메트로, 도에이 지하철) ← 20 분 → 아오 미 역
도요 스 역 (도쿄 메트로) ← 10 분 → 아오 미 역

오다이바 해변 공원 역 도보 6 분
신바시 역 (JR, 도쿄 메트로, 도에이 지하철) ← 13 분 → 오다이바 해변 공원 역
도요 스 역 (도쿄 메트로) ← 18 분 → 오다이바 해변 공원 역

버스

● 도영 버스
파도 01 계통 : 시나가와 역 코난 구 ← 약 22 분 → 도쿄 텔레포트 역
바다 01 계통 : 몬젠 나카 초 ← 약 36 분 → 도쿄 텔레포트 역

(주)인터크로스 커뮤니케이션즈
(우)101-0032 도쿄도 지요다구 이와모토초 3-7-2 스지노 빌딩 2F
TEL：０３-５８２０-７１６１　FAX：０３-５８２０-７１６６